Cekatan! Platform Inovasi Baru Integrasi Layanan Kearsipan di Ditjen Bina Adwil

JAKARTA, iNewsSukabumi.id – Direktorat Jenderal Bina Administrasi Kewilayahan (Ditjen Bina Adwil) Kementerian Dalam Negeri terus memperkuat tata kelola organisasi melalui inovasi digital. Salah satunya dengan memperkenalkan Platform Integrasi Layanan Kearsipan berbasis Kecepatan, Kemudahan, dan Ketepatan (Cekatan) yang diharapkan mampu mengoptimalkan layanan kearsipan di lingkungan Ditjen Bina Adwil Kemendagri.

Inovasi tersebut diperkenalkan bersamaan dengan kegiatan Rapat Pembinaan dan Pengembangan Aparatur yang berlangsung di Jakarta pada 1–3 Juli 2026. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya meningkatkan profesionalisme aparatur sipil negara (ASN) sekaligus memperkuat tata kelola pemerintahan yang efektif, adaptif, dan akuntabel.

Baca Juga

Kemendagri Dorong ASN Kuasai Legal Drafting demi Regulasi Berkualitas

Rapat menghadirkan narasumber dari Kementerian Keuangan, Kementerian PANRB, BPSDM Kemendagri, dan Sekretariat Jenderal Kemendagri untuk memberikan pembekalan kepada para pegawai.

Saat ini Ditjen Bina Administrasi Kewilayahan diperkuat oleh 374 ASN yang terdiri atas 255 PNS dan 119 PPPK.

Sekretaris Ditjen Bina Administrasi Kewilayahan, Sri Purwaningsih, menegaskan bahwa peningkatan kualitas sumber daya manusia harus berjalan beriringan dengan penguatan tata kelola organisasi.

Baca Juga

Optimalkan Kinerja, Ditjen Bina Adwil Sosialisasikan Kebijakan Jabatan Fungsional Penata Perizinan

Menurutnya, organisasi yang profesional tidak hanya ditentukan oleh ketersediaan sumber daya, tetapi juga oleh aparatur yang mampu mengelola aset secara akuntabel, memiliki kompetensi yang sesuai, adaptif terhadap perubahan, serta menjunjung tinggi nilai-nilai BerAKHLAK.

"Pengelolaan organisasi yang baik tidak hanya ditentukan oleh tersedianya sumber daya, tetapi juga oleh kualitas aparatur yang mengelolanya. Perencanaan kebutuhan barang yang tepat, pengelolaan aset yang akuntabel, penataan SDM berbasis kompetensi, kemampuan beradaptasi terhadap perubahan, serta budaya kerja yang menjunjung nilai-nilai pelayanan publik merupakan fondasi penting dalam mewujudkan organisasi yang profesional, efektif, dan akuntabel," ujar Sri Purwaningsih.

Selama kegiatan, peserta mendapatkan materi mengenai penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara (RKBMN), pengelolaan Barang Milik Negara (BMN), Standar Barang Standar Kebutuhan (SBSK), konsep super agility, analisis jabatan dan beban kerja, hingga penguatan budaya kerja ASN dalam mendukung implementasi sistem merit.

Baca Juga

Jasa Raharja Berikan Penghargaan ke Plh Dirjen Bina Keuda Maurits

Sri juga mengingatkan seluruh pegawai untuk terus menjaga disiplin serta memperkuat komunikasi, koordinasi, dan kolaborasi dalam menjalankan tugas.

"Tolong ikuti aturan disiplin pegawai, saling mengingatkan, serta perkuat komunikasi, koordinasi, dan kolaborasi dalam organisasi. Disiplin merupakan langkah paling awal dalam membangun kepercayaan pimpinan terhadap kinerja pegawai," tegasnya.

Sebagai tindak lanjut penguatan tata kelola organisasi, Bagian Umum Sekretariat Ditjen Bina Adwil memperkenalkan inovasi Single Window Preservation Arsip (Cekatan) yang dirancang untuk menghadirkan layanan kearsipan yang lebih cepat, mudah, dan tepat.

Baca Juga

Kemendagri Berkolaborasi dengan Bank Indonesia Dalam Percepatan dan Perluasan Penggunaan KKI

Kepala Bagian Umum Sekretariat Ditjen Bina Adwil, Rizza Kamajaya, mengatakan platform tersebut diharapkan mampu menjawab kebutuhan organisasi sekaligus meningkatkan efektivitas pengelolaan arsip.

"Perubahan besar sering kali lahir bukan dari langkah besar, tetapi dari kebiasaan-kebiasaan kecil yang dilakukan secara konsisten. Platform Integrasi Layanan Kearsipan berbasis Kecepatan, Kemudahan, dan Ketepatan atau Cekatan merupakan aksi perubahan inovatif yang diharapkan menjadi katalisator bagi optimalisasi tugas dan fungsi Ditjen Bina Adwil," kata Rizza.

Melalui pembinaan aparatur dan pengembangan inovasi Cekatan, Ditjen Bina Administrasi Kewilayahan menegaskan komitmennya untuk membangun organisasi yang semakin adaptif, profesional, dan akuntabel guna menghadirkan pelayanan publik yang lebih optimal.

Editor : Suriya Mohamad Said